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¿Qué es la contabilización del renting?
En contabilidad, el renting se conoce como arrendamiento operativo o arrendamiento empresarial, y para registrarlo correctamente, es esencial asegurarse de que se trate de un arrendamiento operativo.
El registro contable del renting debe realizarse como si fuera un contrato de alquiler, ya que al finalizar el acuerdo, el bien alquilado se devuelve al propietario sin opción de compra. Por eso, en contabilidad, un contrato de renting siempre debe reflejarse como un alquiler.
¿Cómo contabilizar un renting?
- Registrar el gasto mensual: Cada cuota de renting se contabiliza en la cuenta de gastos de “Arrendamientos y cánones” (por ejemplo, cuenta 621). Esto refleja que se trata de un arrendamiento operativo, sin adquirir la propiedad del bien.
- Registrar el IVA soportado: En cada cuota, contabiliza el IVA en la cuenta de “IVA soportado” (por ejemplo, cuenta 472), especificando el importe correspondiente.
- Registrar el pago total: La salida de dinero se registra en la cuenta de “Bancos” (por ejemplo, cuenta 572), reflejando el importe total de la cuota (incluyendo el IVA).
- Tratar la fianza (si aplica): Si el contrato incluye una fianza, regístrala en la cuenta “Fianzas constituidas” (por ejemplo, cuenta 260) como un activo a largo plazo. Al finalizar el contrato, si la fianza es devuelta, cancela esta cuenta.
Ejemplo de contabilización
| Concepto | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Pago de cuota mensual de renting | 621 – Arrendamientos y cánones | 1.000€ | |
| IVA cuota mensual (21%) | 472 – IVA soportado | 210€ | |
| Pago de cuota (total) | 572 – Bancos | 1.210€ | |
| Fianza entregada | 260 – Fianzas constituidas | 2.000€ | |
| Pago de fianza | 572 – Bancos | 2.000€ | |
| Devolución de la fianza al finalizar contrato | 572 – Bancos | 2.000€ | |
| Cancelación de la cuenta de fianza | 260 – Fianzas constituidas | 2.000€ |
Contabilizar renting de fianza de un coche y la factura
La fianza en un contrato de renting se contabiliza como un activo, ya que representa un importe que se recuperará al finalizar el contrato, siempre que se cumplan las condiciones acordadas. Al momento de entregarla, se registra en la cuenta de “Fianzas constituidas” o una similar, dentro del grupo de activos a largo plazo si el contrato supera el año.
Durante la duración del contrato, la fianza no genera ningún tipo de gasto ni ingreso contable adicional. Al finalizar el renting, si se devuelve la fianza, se realiza un asiento contable para cancelar la cuenta de fianzas y reflejar la entrada del dinero en caja. En caso de que no se devuelva, debe registrarse como un gasto o pérdida.
- Clasificación contable: Un contrato con opción a compra se considera leasing financiero, no renting operativo, ya que incluye la intención de adquirir el bien al final.
- Registro del activo: El bien se registra en el balance como activo de la empresa, reflejando que podría pasar a ser propiedad.
- Distribución de cuotas: Las cuotas se desglosan en amortización del bien y en intereses, en lugar de registrarse solo como gasto de alquiler.
- Amortización del bien: El activo se amortiza a lo largo del contrato, mostrando su uso en la contabilidad.
- Flexibilidad de adquisición: Al finalizar el contrato, existe la opción de comprar el bien y mantenerlo en los activos de la empresa.
Y… ¿Los de empresa?
Sí, el renting para empresas se contabiliza como un arrendamiento operativo. En contabilidad, esto implica que los pagos periódicos del renting se registran como gastos en la cuenta de “Arrendamientos y cánones” y no como un activo en el balance, ya que el bien pertenece al arrendador y no hay intención de adquirirlo al finalizar el contrato. De esta manera, las empresas pueden gestionar sus gastos sin inmovilizar capital en activos.
Este tipo de arrendamiento es útil para empresas que buscan acceder a vehículos, equipos u otros bienes sin incurrir en costes de adquisición ni preocuparse por la depreciación del bien. Además, permite mantener la capacidad de endeudamiento y optimizar el flujo de caja, ya que las cuotas de renting se consideran un gasto deducible en el impuesto de sociedades.
Diferencia entre leasing y
renting en contabilidad
Pros del Renting- Gasto deducible: Las cuotas de renting son un gasto deducible, lo que permite reducir la carga fiscal en el impuesto de sociedades.
- No inmoviliza activos: Al tratarse de un arrendamiento operativo, el bien no se refleja en el balance, liberando capital y mejorando la capacidad de endeudamiento.
- Mantenimiento incluido: En la mayoría de los contratos, el mantenimiento y seguro del bien están incluidos, facilitando la gestión y reduciendo gastos adicionales.
- Flexibilidad de renovación: Al finalizar el contrato, es fácil cambiar el bien por uno nuevo, adaptándose mejor a necesidades cambiantes.
Contras del Leasing- Requiere inmovilización de activos: El bien se registra en el balance como activo, lo que afecta la capacidad de endeudamiento y exige mayor capital.
- Gastos de mantenimiento y seguros adicionales: En el leasing, los gastos de mantenimiento, seguros y reparaciones corren a cargo de la empresa arrendataria.
- Amortización en contabilidad: Dado que se considera activo, requiere amortización en la contabilidad, lo que implica un seguimiento contable más detallado.
- Obligación de compra: Generalmente, al finalizar el contrato, existe una obligación o fuerte incentivo de compra, lo que limita la flexibilidad de renovación del bien.
Contabilizar valor residual renting
El valor residual renting será el que tenga el bien una vez utilizado por un largo periodo de tiempo y será el que tenga cuando finalice el contrato, pero el arrendatario antes de establecer el valor de las cuota realiza estudios estimando el coste que tendrá el bien una vez finalizado el contrato y lo incluye en la cuota mensual que pagará el arrendatario.
El valor residual se determina por el uso que se le haya dado al bien, a la antigüedad y a la cantidad de kilómetros recorridos y, con todos estos datos, se hace la estimación y se establece el valor residual del bien.
Para contabilizar el valor residual del bien el arrendador lo hace en su cuenta de ingresos por alquiler de equipos, maquinarias y vehículos; el arrendatario lo hace en la cuenta de gastos por alquiler de equipos, maquinarias y vehículos.
