Compartir:
Cuando nos referimos a la supervisión de coches, rutas y conductores en empresas de logística, debemos acotar que se han vuelto fundamentos importantes debido al desarrollo del software de gestión de flotas.
Hoy en día, estas soluciones garantizan muchas opciones de puntos que te permiten tener información importante. Por ejemplo, puedes informarte acerca del consumo de combustible de cada coche o llegar a poseer el acceso a todos los datos de ubicación de la flota de transporte debido a la tecnología GPS. Conoce en que consiste el software de Gestión de Flotas.
Ver todas las ofertas de renting
¿Qué es un software de gestión de flotas?
Si te has preguntado ¿Qué es la administración de flotas? Es de vital importancia mencionar que es una labor que necesita ciertos tipos de recursos, tanto materiales como recursos humanos. Anteriormente, se usaban métodos más manuales para la supervisión de dichas operaciones, pero hoy en día se cuentan con sistemas un poco más modernos que dan la facilidad de automatizar y de agilizar los procesos.
Ahora bien, el software de gestión de flotas es una herramienta invaluable que garantiza un mejor control, análisis e interpretación de los datos como tal de los coches que posee una empresa. Su función principal es hacer un seguimiento a profundidad de los gastos de transporte y generar buenas estrategias que mejoren la productividad de la flota en sí.
Y, por último. El departamento de logística es quien asume la responsabilidad completa de asegurar que las mercancías y los materiales se logren trasladar correctamente a partir de los centros de producción hasta su destino como objetivo. Es por ello, que poseer un software de gestión de transporte que verdaderamente sea bueno, pasa a ser algo muy importante de tener para poder garantizar el éxito y crecimiento de cualquier organización como tal.
¿De qué forma funcionan las herramientas de control de flotas?
Para que puedan garantizar un buen uso, las soluciones de gestión de flotas utilizan sensores y software para la optimización de la mejora de las flotas. Todo esto se controla mediante un panel de control o tablero de instrumentos del sistema como tal. Cada coche es vinculado a la aplicación a través del GPS o sensores extras que adjuntan datos necesarios del motor.
Dependiendo de la empresa, la utilización de dichos programas puede varias. Puedes optar por alojarlos en los servidores como tal de los proveedores, que serían la solución en la nube, o llegar a adquirirlos para poder instalarlos en tus propios equipos personales o servidores.
Debido al uso del GPS, los softwares de gestión de flotas te ofrecen la capacidad de que rastrees la ubicación de tus coches y la tuya como conductor para poder calcular la ruta óptica, ayudando a reducir todo lo que se consume respecto al combustible y a las emisiones
Las funciones más importantes del software de gestión de flotas
Mejora en el consumo de combustible
Un software de gestión de empresas te da la oportunidad de que mejores todo lo que consumas en combustible de muchas formas. Primeramente, cuenta con información relevante sobre todos los consumos en cada trayecto y coche, permitiendo que puedas tener un monitoreo real de los datos. Adicionalmente, debido al seguimiento de la flota, tendrás la posibilidad de añadir rutas de conducción que sean mucho más económicas. Realmente es muy beneficioso que tomes en cuenta los dos aspectos, ya esto te llevará a tomar decisiones informadas y que puedas ahorrar lo máximo en combustible.
Ahorro en costes
Hacerlo hace que ganes la ventaja extra de que puedas reducir tus costos. Los resultados que se logran son verdaderamente impresionantes, ya que ciertas empresas han llegado a conseguir bajar sus costes incluso hasta en un 40% en diversos puntos. Esta reducción te ofrece una enorme ventaja competitiva, y además, te da la oportunidad de que puedas invertir en otras áreas de tu mismo negocio. En sí, una gran parte de los costes extras vienen relacionados con la falta de control en ciertos detalles que podrían llegar a ser un tanto insignificantes.
Control estable y centralizado
Cuando hablamos del control centralizado, debemos acotar que es otro punto importante de la gestión de flotas que se debe de tener en cuenta. La gestión de todos los coches en tu flota, podrás realizarla de forma remota, sin tener la necesidad de ir físicamente. Lo mejor de todo esto es que en la actualidad esto es muy accesible desde muchos dispositivos, tales como computadoras, tabletas y teléfonos móviles.
Seguimiento al mismo tiempo
Que puedas llevar el seguimiento al mismo tiempo es otra de las ventajas que podrás obtener debido al increíble avance que han tenido los dispositivos GPS. Con esta buena función, tendrás la oportunidad de llegar a conocer la ubicación de tus coches durante todo el día, todos los días. Ese punto es muy beneficioso, ya que te libra de mucho estrés al no tener que preocuparte por la localización, por ejemplo. Asimismo, ha mejorado en a la mejora de la productividad y en la seguridad, determinando responsabilidades de forma más directa. Es por ello, que es fundamental que tengas en cuenta este punto, ya que tiene un valor súper importante.
Buen mantenimiento
El increíble software dispone de un papel sumamente importante en las actividades de mantenimiento. Genera una información realmente exacta sobre las revisiones ya realizadas y pendientes de cada coche en sí. Dicha información te da la oportunidad de que estés al tanto de cuándo deberías realizar reparaciones, permitiéndote estar alerta a posibles problemas. El hecho de que tengas acceso a estos datos es muy beneficioso para que puedas evitar averías que podrían generarte costes extras que sin duda alguna querrás evitar.
Realmente, hoy en día, el software de gestión de flotas es más allá de una opción, una necesidad importante. El hecho de que no lo incorpores en tu empresa conlleva un coste de oportunidad importante. Si quieres ser un tanto más competitivo, mejor y que puedas ofrecer un servicio muy superior respecto a la calidad, deberás considerar implementar este software, ya que, el no hacerlo, te estarías perdiendo la gran oportunidad de aprovechas sus increíbles beneficiosos y te podrías quedar rezagado en el mercado.
Compartir:
