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El mundo empresarial y tecnológico siempre está en constante desarrollo, vamos, que es un mundillo que nunca se detiente. Y antes, mantener el control total sobre nuestra flota de vehículos empresarial era una tarea más tediosa, cuyo esfuerzo y dinero era mucho mayor, ahora, gracias a las nuevas tecnologías, es posible contar con muchos softwares que nos permiten, no solo a mantener nuestra flota totalmente localizada y con información en tiempo real, sino que además nos permiten hacerlo por costes operativos muy bajos. Esto por supuesto que nos trae muchos beneficios para nuestro negocio, es por ello que acá te hablaremos sobre esas ventajas que trae el sistema de gestión de flotas para tu negocio.
Localización a tiempo real de toda tu flota
Conocer la ubicación exacta y en tiempo real de nuestros vehículos es una parte fundamental de toda empresa, sea cual sea el tamaño de esta. El tener un control preciso y detallado sobre nuestra flota nos permitirá de manera directa, mejorar nuestros servicios ofrecidos. De esta manera, no solo podemos hacer envíos más rapidos sino que además, podremos mejorar la calidad de estos gracias a todas esas ventajas que nos da un buen sistema de gestión de flotas. ¿De qué sistema hablamos en concreto? Fácil, del sistema de gestión de flotas por GPS que, sin mayor introducción, su nombre ya nos hace un spoiler, pues trata sobre la utilizacion de dispositivos de rastreo integrados en toda nuestra flota, así de sencillo, pero ahí no acaba la cosa, que este dispostivo no sólo proporicona la ubicación de la flota, además recopila un montón de info sobre toda los coches en general, incluyendo incluso, el comportamiento de los choferes.
¿Cómo seleccionar el mejor software?
Todo suena muy bonito pero, dentro de tantos sistemas, ¿cómo sabremos cuál es el que más conviene a nuestra empresa? El mercado está lleno de muchos softwares que nos echan la mano, adaptados para lograr ciertos objetivos en concreto, aunque es verdad que la mayoría va más o menos de lo mismo, cada uno puede ofrece ciertas cosillas sueltas y, lo más importante, el coste entre todos estos sistemas varía entre sí.
Cuando miramos el perfil de nuestra empresa debemos entonces incluir un sistema que más se adapte a ese perfil, para que cumpla todas nuestras necesidades y haga un trabajo óptimo. Como hemos dicho ya, todos estos sistemas ofrecen, en sintesis, casi lo mismo, salvo una que otras cosas o incluso, detalles premium, por tanto, podemos nombrar lo que a nuestra opinión, son de los mejores en el mercado. Estamos hablando del sistema TomTom, Movertis, 4GFlota y el sistema Transics. Cabe acotar que son solo cuatro ejemplos de toda la variedad existente en el mercado.
Beneficios de la gestión de flotas sobre nuestra empresa
Los beneficios de la gestión de flotas sobre nuestra empresa o nuestro negocio son muy variados y se enumeran por montón. En este caso, trataremos de agrupar aquellas ventajas que consideramos más fundamentales cuando se tiene un buen sistema de gestión de flotas. Como síntesis y consecuencia final de todo, lograremos una reducción de nuestros costes, así como un servicio optimizado que catapultará la reputación de nuestra empresa.
Servicio optimizado
Una de las ventajas más importantes del sistema de gestión de flotas es la optimización de los servicios ofrecidos en nuestra empresa o negocio. Al tener a nuestra disposición todos los datos de manera detallada sobre nuestra flota, nos será posible mejorar nuestros servicios mediante la toma de decisiones oportunas y eficaces. Esto se logra al tener conocimiento sobre las mejores rutas para transitar, conocer el nivel de consumo de combustible, el comportamiento de los conductores en la vía, el estado de los vehículos, etcétera. Al contar con un buen sistema de gestión de flotas, los servicios que ofrecemos en nuestra empresa y nuestro negocio mejorarán de manera significativa, lo cual se traducirá en un aumento de nuestra reputación comercial y nuestras ganancias.
Bajo consumo de combustible
Gracias a toda esa avalancha de información que nos llega del sistema de gestión de flotas, los costes por el combustible pueden reducirse a tope de manera notable, pudiendo ahorrar muchos euros de una manera bastante significativa. Pero, ¿cómo se logra esto? Bueno, en primer lugar, al tener conocimiento de las mejores rutas para transitar y al poseer información sobre el consumo de combustible y sobre el comportamiento de nuestros conductores podremos optimizar de manera rápida y eficaz el consumo de combustible de nuestra flota. Por otra parte, también es importante mencionar que la selección de una flota de vehículos híbridos o eléctricos nos permitirá lograr no solo una conducción más eficiente, sino que además cumpliremos con las nuevas normativas y regulaciones medioambientales.
Mantenimiento oportuno
El mantenimiento de los vehículos de la flota puede resultar en un gasto muy excesivo si no se atiende a tiempo, es por ello que un buen sistema de gestión de flotas debe brindar información oportuna y completa sobre el estado actual de cada uno de los vehículos que componen la flota. Gracias a esta información detallada, los gestores de la flota podrán tomar decisiones oportunas con respecto al mantenimiento y las reparaciones necesarias de la flota.
Garantizar un mantenimiento oportuno sobre cada vehículo de nuestra flota nos permitirá reducir nuestros costes y aumentar nuestras ganancias de una manera exponencial. Cuando identificamos posibles averías o tenemos total conocimiento sobre el estado actual de nuestros vehículos, podemos tomar las mejores decisiones en pro de nuestra flota y del mantenimiento de estas.
Seguridad
Los choferes de las flotas ocupan un papel fundamental en este apartado, por no decir que principal. En ese aspecto, la seguridad no se queda atrás cuando hablamos de la gestión de flotas, pues es uno de los beneficios más importantes cuando hablamos de este sector. La seguridad mejora muchísimo al tener información sobre el comportamiento de nuestros choferes, al igual que al tener información sobre toda nuestra flota nos garantizará tener conocimiento de todo lo que ocurre a tiempo real. Si se presenta una emergencia en plena vía, el gestor de flotas podrá tomar decisiones oportunas con respecto a esto, y en el caso de que nuestros conductores estén teniendo comportamientos inadecuados, estos pueden ser corregidos o entrenados con mayores capacidades para mejorar nuestros servicios y mejorar la seguridad en vía.
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